Los espacios flexibles, el modelo de trabajo por fuera de oficinas que se niega a morir

A poco más de dos años de haberse terminado la pandemia, aún se están rediseñando las dinámicas laborales después del cambio en el paradigma en la manera en que se trabaja que generó la virtualidad y modelos híbridos.

Estas nuevas formas de realizar actividades laborales permitió, en su momento, continuar con las dinámicas académicas y laborales. Sin embargo, de acuerdo con el estudio “El Futuro del Trabajo en América Latina” de Jones Lang LaSalle, 2025 será el año en el que se consolide el regreso de los trabajadores a las oficinas y, con este, una oportunidad para los espacios de trabajo flexibles, popularmente conocidos como co-working.

“Hacia 2030, se espera la consolidación de esquemas de trabajo presencial de cuatro días apoyado por la descentralización de las oficinas, así como la integración comunitaria con instalaciones abiertas de uso general para un uso más eficiente del portafolio inmobiliario”, señaló Rodrigo Torres, director de Research de JLL Colombia

En este sentido se prevé que en 2030, los espacios flexibles operados por terceros tengan una participación de 44% del portafolio empresarial. La cifra representaría un alza de 11% frente al resultado de participación actual de 33%.

De acuerdo con la consultora, esto implicaría una menor demanda de espacios de trabajo tradicionales, la revaluación de las estrategias de inversión y la replanificación de los espacios urbanos.

En ese sentido, cabe revisar cuál es la actualidad de los coworking en Colombia para entender qué tanto han avanzado en el último tiempo. De acuerdo con el más reciente reporte de JLL Colombia, WeWork es el rey cuanto al área rentable por operador ya que, de un inventario de 142.000 metros cuadrados, 66% hacen parte de la compañía inmobiliaria de origen norteamericano, seguido de Tinkko con 18%, Regus con 9% y Spaces con 6%.

En cuanto a la compañía líder, cuenta con 36 espacios disponibles en 11 edificios de Bogotá, Barranquilla y Medellín. En su balance de 2024, resaltaron que cerraron el año pasado con 14.676 miembros de 818 empresas y una ocupación de 84,18%.

“Estamos comprometidos con crear entornos que no solo impulsen la productividad, sino también el desarrollo integral de quienes forman parte de nuestra comunidad”, dijo Juan Carlos Peñaloza, Country Manager de WeWork Colombia.

El segundo en participación es Tinkko Coworking. De acuerdo con su reporte más reciente, cuentan con ocho sedes en Bogotá, Medellín y República Dominicana. Sobre el flujo de personas, destacaron que mensualmente reciben a 6.000 personas que usan los espacios para finalidades como la asistencia a reuniones, participación en evento de networking, bienestar y formación empresarial y usuarios permanentes y ocasionales.

“El coworking en Colombia ha evolucionado hacia un modelo empresarial maduro. Cada vez más empresas buscan reducir costos operativos, acceder a ubicaciones privilegiadas y ofrecer a sus equipos experiencias más flexibles y humanas”, señaló Sandra Sierra, directora de Mercadeo y Experiencia al Cliente en Tinko Coworking.

Si se hiciera un análisis por número de ubicaciones, Regus estaría en el segundo puesto con 26 espacios de co-working en Bogotá, Medellín y Barranquilla y presencia en 120 países del mundo. En cuanto a los precios para Colombia, existen planes para acceso regular que van desde $309.000 para el uso por cinco días, $445.000 para 10 días y para 30 días existe una tarifa de $699.000.

En el cuarto puesto del escalafón de la consultora se ubica Spaces que, aunque solo tiene presencia en la capital del país, en mayo de este año estrenará su séptima ubicación el nuevo proyecto de oficinas y centro comercial, Connecta 80.

Spaces tiene espacios para salas de reuniones de $55.000 por horasuscripciones a coworking desde $349.000 por persona por mes y espacios de oficina desde $495.000.

Aunque en la capital de Valle del Cauca no están las empresas previamente mencionadas, algunos proveedores de espacios de coworking son Riocowork y Natura Office, quienes ofrecen internet de alta velocidad, parqueaderos, cafetería y firewalls propios.

Sostenibilidad, el factor diferencial en 2025

En pro de mejorar la experiencia que tienen las empresas y las personas que usan estos espacios, Coworking Inspira resaltó cuáles serán las tendencias que marcarán la parada este año en el sector.

Entre ellas, destaca la priorización de la seguridad informática, la sostenibilidad de las operaciones y la adaptabilidad de los espacios de trabajo. “La integración de tecnologías avanzadas, junto con un enfoque holístico en el bienestar y la sostenibilidad, creará ambientes de trabajo más productivos y saludables”, señaló la proveedora de espacios.

Juan Camilo Colorado